解説マイナンバー

日本商工会議所発行「会議所ニュース」4月11日号掲載記事

執筆者:牛島総合法律事務所 弁護士 影島 広泰 氏

解説マイナンバー 第1回 「企業の対応は急務」

マイナンバー制度とは、住民票を持つ者全員に「個人番号」(法人には「法人番号」)を付して、行政手続などで利用する制度である。これにより、行政機関が保有する社会保障と税の情報が一つの番号で管理できるようになり、社会保障の不正受給の防止や、正確な所得把握などが可能になる。マイナンバー制度の開始に伴い、平成28年1月以降、社会保障関係の書類や税務関係の書類に、順次個人番号・法人番号を記載することが求められるようになる。

従って、民間企業で、①従業員・扶養親族、株主、取引先(支払調書を提出する取引先のみ)などから個人番号・法人番号を収集した上で、②これを保管し、③健康保険組合・年金事務所・ハローワークなどに提出する社会保険関係の書類に従業員などの個人番号を記載したり、税務署や都道府県に提出する源泉徴収票・支払調書・報告書などに従業員・株主・取引先などの個人番号・法人番号を記載する必要がある。つまり、マイナンバー制度への対応をしなくてよい民間企業は存在しないのである。

個人番号は、住民票があれば国籍や年齢を問わず全員に付番される12桁の数字である。平成27年10月に、市区町村から、住民票の住所宛てに、各個人の「通知カード」が郵送されることで通知される。

個人番号をその内容に含む個人情報のことを「特定個人情報」という。例えば、従業員の氏名・電話番号といった情報に個人番号が加わると「特定個人情報」になる(個人情報+個人番号=特定個人情報)。

この個人番号と特定個人情報は、取り扱いについて厳しい規制が存在する。例えば、民間企業は、原則として行政機関などに個人番号を記載した書面を提出するために必要な場面以外で、個人番号を利用すると違法となる。

また、行政機関などに個人番号を記載した書面を提出するために必要な場面以外での特定個人情報の第三者への提供、収集、保管も全て違法である。特定個人情報のデータベースなど(「特定個人情報ファイル」)も、行政機関などに個人番号を記載した書面を提出するために必要な範囲を超えて作成すると違法となる。

さらに、個人番号を取得する際には、必ず「本人確認」を行わなければならない。具体的には、①番号確認(番号が間違っていないか否かの確認)、②身元(実在)確認(提供している人間がなりすましでない本人であることの確認)が必要となる。この本人確認の実務をどのように構築するかが、民間企業におけるマイナンバー対応の最大の難所となる。

民間企業は、平成28年1月から順次、行政機関などへ提出する書類に個人番号・法人番号を記載することが求められている。このため、今年中に、取り扱いの規制や本人確認の義務などを前提とした①個人番号の収集、②保管、③行政機関などへの提出のための業務とITシステムの構築を行わなければならない。民間企業は、まさに待ったなしの対応を迫られているのである。

(牛島総合法律事務所 弁護士・影島広泰)

 

竹内商店

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TEL:0797-20-0756

 

 

 

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第31回ちゃりてぃ寄席

宝塚商工会議所青年部恒例ちゃりてぃ寄席の開催が決まりました!
青年部一同皆様のご来場お待ち申し上げております。

日時:平成27年6月1日(月)開場17:30~、開演18:00~
会場:宝塚ベガ・ホール(阪急 清荒神駅前)
入場料:2,500円(全席自由席)
【チケット取扱】
宝塚商工会議所(栄町2-1-2ソリオ2-6階)(土日祝休:9時~17時)
ソリオホール(栄町2-1-1ソリオ1-3階)(無休:9時~17時)
宝塚文化創造館(武庫川町6-12)(水曜休:9時~17時)
ベガ・ホール(清荒神1-2-18)(水曜休:9時~17時)
K-NETチケットプラザ(逆瀬川1-2-1 アピア1- 2F)(無休:10時~20時)

◆出演◆
桂南光
林家菊丸
笑福亭呂鶴
笑福亭呂竹
桂ちきん

第31回ちゃりてぃ寄席チラシ2015年6月1日
(問合せ)E-mail:seinenbu@takarazuka-cci.or.jp

ぞくぞくと、検定試験申込受付開始!

ぞくぞくと、平成27年度検定試験受付開始です!
特に、ビジネスマネジャー検定は、今年から始まる新検定です。記念すべき第1回検定を受けてみませんか?

【H27年度検定受付日程・前半 東京商工会議所検定】

前半試験の受付は終了しました。

検定名試験日受付期間
カラーコーディネーターH27年6月21日(日)4/7(火)~5/8(金)
ビジネス実務法務H27年7月5日(日)4/21(火)~5/22(金)
福祉住環境コーディネーターH27年7月12日(日)4/28(火)~5/29(金)
ビジネスマネジャーH27年7月19日(日)5/8(金)~6/5(金)
環境社会(eco)H27年7月26日(日)5/12(火)~6/12(金)
上記検定のお申込・お問い合わせは東京商工会議所まで。
受験地は、宝塚をお選びください!

簿記検定のページはこちら。
珠算検定のページはこちら。

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TEL/FAX 0797-73-1844

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お住まいに関するお悩みやご希望は人それぞれ。個別相談やインテリアセミナー、訪問コンサルティングを通して解決に導き、今より素敵な生活がおくれるようサポートいたします。また、夫婦でパートナーシップを組むことで、プランの中に女性目線を積極的に取り入れ、女性ならではの繊細さ優美さ、機能性や使い勝手なども熟考し、デザインに反映しています。インテリアやライフスタイル等、ご自身の夢をお聞かせいただければ、最高のご提案をさせていただきます。

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